Рисунок 2.12. Процедура управления бюджетным процессом при функциональной структуре управления Наиболее универсальной формой организации процедуры управления бюджетным процессом является процедура управления бюджетным процессом при линейно-функциональной структуре управления. Данный подход обеспечивает качественно новое разделение труда в процессе управления , при котором линейные руководители сохранили за собой право отдавать распоряжения и принимать решения при помощи функциональных руководителей.Структура управления бюджетным процессом при линейно-функциональной структуре управления сохраняет принцип единоначалия. Это объясняется тем, что линейный руководитель устанавливает очередность в решении комплекса задач, определяя тем самым главную первоочередную задачу.Таким образом, процесс управления бюджетным процессом при линейно-функциональной структуре управления выглядит следующим образом.Соответствующая информация передается от центров возникновения затрат через соответствующему функциональному руководителю. Функциональные руководители передают собранную и проанализированную информацию соответствующему линейному руководителю. Полученные им данные обсуждаются на заседаниях бюджетного комитета, затем предоставляются директору по бюджету-руководителю предприятия, который вносит соответствующие коррективы. Далее бюджетный комитет проверяет стратегические и финансовые планы, даёт рекомендации и вносит коррективы с учетом предложений директора по бюджету. После этого линейные руководители доводят соответствующим функциональным руководителям принятые изменения, которые в свою очередь доводятся до функциональными руководителями. в свою очередь информируют центры возникновения затрат. Кроме того, линейный руководитель координирует деятельность функционального руководителя, который непосредственно контролирует процесс внесения изменений центрами финансовой ответственности, в части его функциональных обязанностей. в свою очередь, контролируют соответствующие центры возникновения затрат. Однако такая структура управления также имеет свои недостатки: отсутствие гибкости и динамичности, постоянная необходимость в согласовании принимаемых решений, что приводит к замедлению сроков планирования и росту управленческих расходов.Требования адаптивности, разумной координации процесса планирования привели к созданию процедуры управления бюджетным процессом при матричной структуре управления. Основополагающим принципом здесь становится не совершенствование работы отдельных подразделений с точки зрения иерархии подчинения, а улучшение их взаимодействия в процессе бюджетного планирования. При управлении бюджетным процессом при матричной структуре управления параллельно создаются специальные органы (проектные группы) для решения конкретных производственных задач. Таким образом, процесс управления бюджетным процессом при матричной структуре управления выглядит следующим образом.На предприятии все конечные цели производственно-хозяйственной деятельности разбиваются на проекты. По каждому из них соответствующая информация передается от центров возникновения затрат в по конкретному проекту. Полученная информация поступает к руководителям проектов, которые производят ее оценку и дальнейшую корректировку. Далее сформированная таким образом информация поступает в предприятия в целом, но не по видам проектов, а по видам затрат. Перегруппированные данные из передаются конкретным функциональным руководителям, которые передают собранную и проанализированную информацию соответствующему линейному руководителю. 63 KИC:Бюджетирование, KИC:Финанализ Y Компьютерные Информационные Системы
Организация и управление процессом бюджетного планирования на предприятии - Особенности управления финансовыми ресурсами промышленных предприятий
Организация и управление процессом бюджетного планирования на предприятии - Особенности управления финансовыми ресурсами промышленных предприятий
Комментариев нет:
Отправить комментарий